Factures, devis, relances : ça part tout seul.
Le devis accepté devient une facture, la facture part, le paiement est suivi, l'impayé est relancé. Sans ressaisie et sans oubli.
Oui, une PME peut automatiser ses factures, ses devis et ses relances sans changer d'outils. Je relie votre logiciel de facturation, votre boîte mail et, si elle le permet, votre banque professionnelle : le devis accepté déclenche la facture, la facture part au client, le paiement est rapproché, et les impayés sont relancés au bon moment jusqu'à réception. Je suis basé à Nice et j'interviens partout en France.
// Comment fonctionne la chaîne
Du devis signé
au paiement reçu.
C'est la chaîne type ; on l'ajuste à vos outils et à votre façon de travailler.
// Comment ça se passe
Trois étapes,
un prix fixe.
// Questions fréquentes
Ce qu'on me demande
le plus souvent.
Peut-on automatiser les relances de factures impayées ?
Oui. Chaque jour, les factures arrivées à échéance sans paiement sont repérées, et une relance polie part au bon moment, puis une seconde plus ferme si besoin. Dès que le paiement est constaté, les relances s'arrêtent. Vous fixez le ton, les délais et les clients à ne jamais relancer automatiquement.
Mon logiciel de facturation peut-il être connecté ?
Dans la plupart des cas, oui : les logiciels de facturation et les banques professionnelles récentes proposent une API. Si le vôtre n'en a pas, on passe par les emails qu'il envoie ou par un export de fichier. Je vérifie ce point avant de chiffrer.
Peut-on transformer un devis accepté en facture sans ressaisie ?
Oui, quand le devis et la facture vivent dans des outils qui se parlent : le devis accepté déclenche la facture, l'envoi au client et le suivi du paiement, sans recopier une seule ligne.
L'automatisation remplace-t-elle mon expert-comptable ?
Non. Elle supprime les ressaisies et les oublis, et elle range les pièces au bon endroit, ce qui fait gagner du temps à votre comptable. Les choix comptables et fiscaux restent les siens.
Combien ça coûte ?
Sur devis, parce que le travail dépend de vos outils et du nombre de cas à traiter. Après un échange d'une demi-heure, vous recevez une proposition écrite sous 24 h avec un prix fixe arrêté avant le démarrage : le prix annoncé est le prix final.
Où tournent les automatisations et où vont les données ?
Les automatisations tournent sur mon serveur en France, chez OVH à Roubaix, avec N8n auto-hébergé. Les accès donnés à vos outils sont limités au strict nécessaire, et jamais votre mot de passe administrateur.
Combien de temps passez-vous
sur l'administratif ?
Dites-moi quels outils vous utilisez pour vos devis et vos factures. Je vous dis ce qui peut tourner seul et combien ça coûte, sous 24 h.